公司秘書服務

根據香港公司法例第三十二章規定所有香港公司必須委任一名公司秘書。公司秘書如以個人出任,須通常居於香港 ; 如屬法人團體,則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。如公司只有一名董事,該名董事不得兼任該公司的公司秘書。其職責包括向公司註冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動、準備及呈報公司周年申報表、為公司擬定董事會議議程和安排周年大會等。

公司秘書職責

  • 籌組股東周年大會,提交周年申報表
  • 向公司註冊處申報有關董事、股東及公司架構的變更等
  • 保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊
  • 提供專業諮詢及建議,確保公司合規經營

只需每年港幣600元,服務包括:

  • 業務名稱變更
  • 業務性質變更
  • 董事資料變更
  • 公司名稱變更
  • 公司地址更改
  •  申請分行商業登記
  • 公司地址更改
  • 委任/停任董事
  •  發行現有股本/增發新股
  • 準備及按時提交周年申報表(Annual Return)

備註:*

 以上服務均不包括政府費用。

 提供上述服務多達3次

 服務日期至公司每年成立日前一天止,如服務超過3次後會按照每次要求單項收費。

 包括2次文件送遞,只限於香港地區;如屬中國大陸或海外地區,客戶需另付速遞費用

項目 價錢
申請分行商業登記
$650 (已包括政府收費$323)
更改有限公司名稱
$700 (已包括政府收費$295)
更改無限公司名稱
$300
業務性質變更
$300
業務名稱變更
$300
註冊辦事處/分支地址更改
$300
秘書或董事更改/辭職
$300
股權轉讓/發行新股
$300 (不包括政府印花稅 $5+0.2%股本)
撤銷無限公司註冊
$300
撤銷有限公司註冊
$2800 (已包括政府費用)
周年申報服務
$500 (已包括政府收費$105)

常見問題

公司秘書可以是個人,也可以是法人團體(有限公司)。如屬個人,必須為年滿18歲的香港居民;如屬公司法人,必須是在香港註冊的有限公司 。

可以,只要該位董事符合以上第二題的要求便可。 但是,如果一家有限公司只有一個董事,那麼該董事就不可以同時兼任公司秘書一職。

公司秘書不具備管理公司的權力。例如,公司秘書不可以公司名義與公司的供應商簽訂貨物或勞務的購銷協議,也不具備代替公司簽訂各項投資協議的權力,除非得到董事會的正式授權。

公司秘書是政府和公司之間溝通之橋樑,需處理公司與政府相關的往來文件,例如遞交周年申報表。雖然公司秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權,如公司有違反任何公司條例,公司秘書需承擔相關責任。

政府對《公司條例》作出修訂,訂明在香港成立的公司須識別對其有重大控制權的人 (“ 重要控制人 ”),並須備存重要控制人登記冊,供執法人員在提出要求後查閱。同時間,每間公司需指定一位人士出任公司代表,以向執法人員提供協助解答有關重要控制人登記冊事宜。

該修訂部份由二零一八年三月一日起生效。

根據政府發佈之備存重要控制人登記冊指引第9章主要責任及罪行,詳情可參閱以下網址:https://www.cr.gov.hk/tc/publications/docs/Guidelines_scr_c.pdf

9.1.1 – 凡未有履行上述責任,即屬刑事罪行。有關公司及其每名責任人可各處第 4 級罰款 (25,000 )

如情況適用,另每日各處罰款 700 元 。

9.2 – 通知的收件人的責任

任何人接獲公司就重要控制人登記冊發出的通知後,須在該通知的日期起計 1 個月內遵從該通知所述明的規定。未有在通知的日期起計 1 個月內遵從通知所載的任何規定,即屬刑事罪行。通知的收件人及每名有關連人士 (如有的話),可各處第 4 級罰款 (即 25,000 元) 。

對此,我們將積極為客戶提供相關協助,處理條例修訂後之後續事宜。

計劃開設公司的你

不妨聯絡我們作初步咨詢及了解。我們公司資深顧問專員會為你提供合適的方案

睿達通顧問
WhatsApp我地
Social media & sharing icons powered by UltimatelySocial